Tous les participants, mentors, sponsors, organisateurs, et volontaires à notre événement doivent accepter le code de conduite suivant, ainsi que les règles de conduite du bâtiment qui nous accueille. Les organisateurs s'attacheront à faire respecter ce code durant l'événement. Nous attendons de la part de chaque participant une coopération pour assurer un environnement sain pour tous.
Nos informations de contact sont disponibles dans les emails que nous avons envoyés.
Notre événement se veut une expérience sans harcèlement, quels que soient votre sexe, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre poids, votre race ou votre religion. Nous ne tolérons aucun harcèlement des participants à la conférence, quelque soit sa forme. Les expressions et les images à connotation sexuelle ne sont pas appropriées lors de l'événement. Ceci inclut les conférences, les ateliers, les soirées, Twitter et les autres médias en ligne. Les participants à la conférence qui violent ces règles peuvent être sanctionnés, voire exclus de l'événement, à la discrétion des organisateurs de la conférence.
Le harcèlement inclut des commentaires oraux sur le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, la race, la religion, les images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d'interruption des conférences et des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.
Les participants à qui il sera demandé d'arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.
Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d'images ou de matériels à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus engager d'activités à connotation sexuelle. L'équipe du stand (y compris les volontaires) ne doivent pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.
Si un participant a un comportement de harcèlement, les organisateurs de l'événement peuvent prendre toute action qui leur semble adéquate. Cela va d'un simple avertissement à l'exclusion du participant de l'évenement sans remboursement.
Si vous vous sentez harcelé, si vous pensez que quelqu'un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement un membre de l'organisation de l'événement. Les membres sont facilement identifiables et se présenteront au début de l'événement.
Les membres de l'organisation seront ravis d'aider les participants à contacter les propriétaires des bâtiments où se déroule l'événement, ou les forces de l'ordre, ou à fournir une escorte ainsi qu'à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l'événement. Nous apprécions votre participation à l'événement.
Nous attendons des participants qu'ils suivent ces règles à la fois lors des ateliers, mais aussi pendant les événements sociaux relatifs à l'événement.